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# Calculadora de Costo de Gestión Manual del SGC ISO 9001

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# Calculadora de Costo de Gestión Manual del SGC ISO 9001

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Calculadora de Costo de Gestión Manual del SGC — ISO 9001

1

Datos

2

Control
documentos

3

Gestión
operativa

4

Auditorías
y revisiones

Paso 1 de 4 — Datos generales

Paso 1 — Datos generales

Estos datos calibran el costo-hora y el comparativo con empresas de tu tamaño.

Industria \* Selecciona...Manufactura & Producción IndustrialAlimentos & BebidasSalud & Ciencias de la VidaConstrucción & IngenieríaTecnología & SoftwareServicios Profesionales & ConsultoríaLogística, Transporte & Supply ChainEnergía & Medio AmbienteEducación, Capacitación & CertificaciónGobierno & Sector PúblicoComercio & ServiciosOtro / No aplica Este campo es requerido.

Número total de empleados \*  Este campo es requerido.

Personas que participan en la gestión del SGC \* Incluye responsables de calidad, auditores internos y cualquiera que registre, documente o revise.  Este campo es requerido.

Salario promedio mensual por empleado (USD) \*  Este campo es requerido.

Ventas anuales aproximadas (USD) \* Menos de $500,000$500,000 – $2,000,000$2,000,000 – $10,000,000Más de $10,000,000 Este campo es requerido.

Siguiente →

Paso 2 — Control de documentos

Horas mensuales que consume mantener los documentos del SGC actualizados y ordenados.

Horas/mes actualizando documentos y procedimientos \*  Este campo es requerido.

Horas/mes recabando firmas y aprobaciones \*  Este campo es requerido.

Horas/mes distribuyendo versiones actualizadas al equipo \*  Este campo es requerido.

Horas/mes archivando y organizando documentos \*  Este campo es requerido.

Número aproximado de documentos controlados en el SGC \*  Este campo es requerido.

¿Con qué frecuencia se generan errores por documentos desactualizados? \* Selecciona...NuncaRara vezOcasionalmenteFrecuentemente Este campo es requerido.

← Anterior Siguiente →

Paso 3 — Gestión operativa

Horas mensuales dedicadas a registrar, dar seguimiento y reportar operaciones del SGC.

Horas/mes registrando no conformidades y quejas \*  Este campo es requerido.

Horas/mes dando seguimiento a acciones correctivas \*  Este campo es requerido.

Horas/mes registrando y controlando capacitaciones \*  Este campo es requerido.

Horas/mes capturando y reportando KPIs de calidad manualmente \*  Este campo es requerido.

Horas/mes gestionando evaluaciones de proveedores \*  Este campo es requerido.

Horas/mes registrando mantenimientos y calibraciones \*  Este campo es requerido.

← Anterior Siguiente →

Paso 4 — Auditorías y revisiones

Tiempo dedicado a auditorías internas, revisiones por la dirección y reportes para dirección.

Número de auditorías internas al año \*  Este campo es requerido.

Horas de preparación por auditoría interna \*  Este campo es requerido.

Horas de ejecución por auditoría interna \*  Este campo es requerido.

Número de revisiones por la dirección al año \*  Este campo es requerido.

Horas de preparación por revisión por la dirección \*  Este campo es requerido.

Horas/mes elaborando reportes de indicadores para dirección \*  Este campo es requerido.

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## ¿Qué cuesta gestionar tu SGC manualmente?

Todo lo que tu equipo pierde en horas y productividad manteniendo documentos, registros, indicadores, auditorías y acciones correctivas vivos en hojas de cálculo y carpetas compartidas.

**La gestión manual del SGC** es cuando tu sistema de calidad ISO 9001 vive en hojas de cálculo, carpetas compartidas e hilos de correo. Significa control de versiones a mano, perseguir firmas, rearmar reportes de indicadores cada mes y perder horas buscando documentos. Los estudios muestran que las PYMEs queman **entre 30 y 60 horas al mes por persona** involucrada en tareas del SGC — tiempo que nunca aparece en el estado de resultados.

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