Man mano che le aziende si sviluppano, nuove sfide e nuovi obiettivi offriranno loro l’opportunità di posizionarsi tra i migliori del settore; una corretta gestione dei progetti faciliterà il percorso verso il successo.
L’amministrazione elettronica ha anche grandi vantaggi nell’ambito di un sistema di gestione della qualità, in quanto consente un monitoraggio facile e controllato per definire le chiavi per migliorare la produttività aziendale.
L’ISO 9001 è importante anche nel mondo degli affari perché stabilisce una serie di linee guida che ottimizzano i processi organizzativi definendo soluzioni appropriate ai problemi che ostacolano la produttività.
In questo senso, la gestione di un progetto aziendale stabilisce una metodologia per raggiungere gli obiettivi di ciascuno di essi, attraverso fasi che danno la possibilità di trovare e correggere gli errori che possono influire sulla loro realizzazione.
Allo stesso modo, l’implementazione dell’amministrazione elettronica all’interno dei processi interni è più comune grazie alla sua efficienza nella gestione aziendale; su QUALITYWEB 360 troverete le migliori opzioni per la vostra azienda.
Che cos’è il amministrazione elettronica?
L’era digitale ha stabilito una nuova evoluzione grazie alle nuove tecnologie e agli strumenti intuitivi che facilitano il lavoro sistematico; l’amministrazione elettronica è l’alternativa migliore per la vostra azienda.
Per sapere cos’è l’e-government, è opportuno considerare che si basa sull’uso corretto delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione insieme a cambiamenti giuridici e organizzativi che sono fattibili per il miglioramento interno.
Alcuni principi della pubblica amministrazione sono:
- Multicanalità: l’eGovernment cerca di stabilire le proprie linee guida attraverso tutti i canali possibili, purché sia tecnicamente ed economicamente fattibile.
- Riduzione dei documenti: avere un’amministrazione elettronica evita documentazione e processi amministrativi non necessari che rallentano la produttività aziendale.
- Accessibilità: lavorando con un software di gestione della qualità, avrete la possibilità di accedere in modo efficiente a ogni documento attraverso gli strumenti disponibili, nonché alla sua classificazione e organizzazione.
D’altra parte, un’amministrazione elettronica porta con sé grandi vantaggi, come la semplicità dei processi amministrativi o la velocità di ricerca dei documenti; ciò costituisce un grande vantaggio per la certificazione ISO 9001.
In questo senso, quando si lavora all’organizzazione della gestione dei progetti della vostra azienda, è consigliabile stabilire i principi dell’amministrazione elettronica insieme al software di controllo per ottenere risultati migliori.
I pilastri della gestione dei progetti
Quando si stabilisce la gestione dei progetti aziendali, è necessario sviluppare diversi processi che garantiscano la gestione di ciascuno dei progetti dell’azienda insieme ai responsabili della loro realizzazione.
Alcuni dei pilastri della gestione dei progetti sono:
- Analisi dei rischi: l’analisi dei rischi consiste nella valutazione e nell’identificazione di tutti i possibili rischi che un progetto può presentare durante il suo sviluppo, al fine di poter adottare misure preventive adeguate.
- Valutazione strutturata: è importante prestare attenzione alla stima dei progetti all’interno del processo; si tratta dei costi, delle risorse o della durata del progetto per determinare la parte complessiva del progetto.
- Revisioni: Esistono 4 tipi di revisioni: partecipazione, avvio, avanzamento e chiusura. Queste hanno lo scopo di prestare attenzione agli standard, allo stato e ai possibili rischi del progetto per le correzioni.
- Coaching: è essenziale che la gestione del progetto sia svolta da un professionista; la formazione consente di sviluppare le competenze necessarie per il progetto attuale e futuro.
- Gestione del tempo: è importante prendere in considerazione il tempo per lo sviluppo del progetto; avere un sistema che permetta un monitoraggio costante sarà di grande aiuto per misurare il tempo investito.
- Sistema informativo: un software di controllo si adatta bene al sistema informativo, in quanto consente di risparmiare tempo nella pianificazione, nel reporting e nel monitoraggio del progetto.
In questo senso, nel sistema di gestione aziendale per la certificazione ISO 9001, gli audit nelle aziende tendono a richiedere una buona gestione del progetto, al fine di trovare difetti e soluzioni tempestive per raggiungere l’obiettivo desiderato.
Suggerimenti per la gestione dei progetti
Lo sviluppo di progetti di e-Government è fondamentale per la crescita dell’azienda; per questo una corretta gestione dei progetti aziendali porterà all’adattamento delle buone pratiche che l’e-Government offre.
I suggerimenti includono:
- Migliorare la gestione della pianificazione: A volte le aziende tendono a confondere le conseguenze con le cause; approfondire i problemi faciliterà la loro soluzione.
- Classificare i problemi: molti problemi tendono ad avere la stessa causa, separarli e misurarne l’origine è necessario per la loro soluzione.
- Gerarchizzare i compiti: misurare le attività che richiederanno più lavoro e investimenti nel progetto è il modo migliore per stabilire una buona organizzazione che ne permetta la realizzazione.
Per concludere, è importante ricordare che in QUALITYWEB 360 avrete l’opportunità di trovare i migliori professionisti del mercato per la gestione dei vostri progetti; la certificazione ISO 9001 è essenziale per il posizionamento della vostra azienda e con il software di qualità disponibile potrete raggiungere l’obiettivo con facilità.
