Audit Interni
Con il modulo Audit interni di QualityWeb 360 potrai documentare ogni fase del processo: dalla pianificazione, all'esecuzione e al monitoraggio dei risultati, fino alla chiusura definitiva degli audit. Il tutto in formato digitale, organizzato e accessibile in qualsiasi momento.
QualityWeb 360
Gestione completa degli audit interni in un unico posto
Gli audit interni gestiti con fogli di calcolo e checklist cartacee producono risultanze inconsistenti, prove incomplete e rapporti che richiedono giorni per essere compilati dopo ogni ciclo di audit. Il modulo Audit Interni di QualityWeb 360 consente al tuo team di pianificare, eseguire e chiudere ogni audit in un ambiente digitale strutturato, con le risultanze collegate direttamente alle azioni correttive. Il vero costo di un audit disorganizzato non è solo il tempo perso a compilare report — è arrivare a una visita di certificazione senza un programma chiaro e tracciabile da mostrare. Tenere ogni piano, checklist, risultanza e documento di chiusura in un unico posto è esattamente il modo in cui ISO 9001 si aspetta che funzionino i programmi di audit interni. Il tuo prossimo valutatore di certificazione troverà tutto organizzato esattamente dove se lo aspetterebbe.
QualityWeb 360 è un software per gli audit interni ISO 9001 (punto 9.2) pensato per le PMI: pianifichi l'audit, registri i rilievi con le evidenze, assegni le azioni e le chiudi, tutto in cloud e pronto per l'auditor dell'ente di certificazione. Prezzi pubblici e garanzia di 60 giorni sui piani annuali.
Vantaggi principali per la tua azienda
Controllo totale del ciclo di vita di ogni audit.
Dalla pianificazione al follow-up dei risultati fino alla chiusura, ogni fase dell'audit è tracciata in un unico posto. Nessun risultato viene tralasciato e lo stato di ogni audit aperto è visibile a colpo d'occhio.
Prove chiare e disponibili nelle revisioni contabili esterne.
Tutti i registri, le checklist e i risultati sono archiviati digitalmente con timestamp e utenti assegnati. I revisori esterni o gli enti di certificazione possono esaminare prove complete senza richiedere ulteriore documentazione.
Notifiche e promemoria automatici
I responsabili ricevono notifiche email automatiche quando viene pianificato un audit, quando vengono assegnati risultati e prima delle scadenze. Questo mantiene il ciclo dell'audit in movimento senza follow-up manuale.
Tipi di risultati configurabili in base alle esigenze.
Definisci le categorie di risultati (non conformità maggiore, minore, osservazione, opportunità) che corrispondono al tuo sistema qualità. Il catalogo è completamente personalizzabile nelle impostazioni di sistema.
Caricamento delle prove e degli allegati a sostegno di ciascuna constatazione.
Revisori e responsabili possono allegare foto, documenti e registri direttamente a ogni risultato nel sistema. Questo crea un fascicolo di prove completo e autonomo per ogni osservazione di audit.
Caratteristiche del modulo
In quale piano è disponibile?
Il modulo Audit Interni è incluso dal piano Basic, e anche nei piani Standard e Premium.
Soddisfazione dei clienti
Clienti
Utenti per piano (illimitati in Premium)
di disponibilità del server
Come funziona
Crea un piano di audit specificando ambito, aree di processo, revisore e date obiettivo.
Facoltativamente crea o seleziona una lista di domande per guidare l’esecuzione dell’audit.
Il revisore registra i risultati direttamente nel sistema, allegando prove e classificando ogni osservazione.
Ogni risultato viene assegnato a un responsabile con una scadenza per l’azione correttiva.
I responsabili completano le azioni e caricano le prove; il revisore verifica e conferma la chiusura.
L’audit completo — piano, risultati, azioni ed evidenza di chiusura — viene archiviato come registro ISO 9001 clausola 9.2.
Excel vs QualityWeb 360
| Con Excel o Drive | Con QualityWeb 360 | |
|---|---|---|
| Programma di audit | Un file all'anno che nessuno aggiorna | Programma con campo di applicazione, processi, auditor e date nel sistema |
| Rilievi ed evidenze | Appunti in Word e foto sul cellulare | Rilievi classificati con le evidenze allegate |
| Follow-up | Email per rincorrere ogni responsabile | Ogni rilievo con responsabile, scadenza e promemoria |
| Audit di certificazione | Mettere insieme tutto la settimana prima | Programma, rilievi e chiusure in un unico fascicolo |
Domande frequenti
Risolvi le domande più frequenti con un solo clic
Uno che colleghi programma di audit, rilievi, azioni correttive ed evidenze di chiusura, così l'intero ciclo resta documentato come chiede il punto 9.2. In QualityWeb 360 l'auditor registra i rilievi direttamente nel sistema, ognuno viene assegnato a un responsabile e il fascicolo è pronto per l'audit di certificazione.
Sì. Puoi creare o scegliere la tua lista di domande per guidare ogni audit, così il tuo team non deve cambiare il modo in cui fa gli audit: smette solo di farli su carta e su fogli sparsi.
La conformità odierna non garantisce la conformità futura — gli audit interni verificano sistematicamente che i processi vengano seguiti come documentato e identificano le deviazioni prima che diventino problemi costosi. La clausola 9.2 della ISO 9001 richiede esplicitamente un programma pianificato di audit interni. Gli audit scoprono anche opportunità di miglioramento che le operazioni quotidiane non colgono. Il risultato è un sistema qualità più solido e resiliente.
Consentono di identificare difetti, rischi e opportunità di miglioramento prima che abbiano un impatto significativo sull'attività o sulla soddisfazione del cliente.
l'azienda a soddisfare gli standard ISO 9001, correggendo in anticipo i problemi interni e riducendo lo stress durante gli audit esterni.
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