Software Controllo Documentale
Basta con processi manuali, documenti persi e audit interminabili. Con QualityWeb 360 centralizzi il tuo Sistema di Gestione Qualità nel cloud, facile da usare e pronto a generare risultati reali.
Il software controllo documentale che mette fine al caos di versioni e al panico da audit
Perché i documenti critici sono ancora sparsi tra email, Drive e cartelle condivise?
Se ti riconosci anche in uno solo di questi problemi, è il momento di conoscere QualityWeb 360.
Storia versioni a prova di audit
Ogni modifica tracciata, ogni approvazione registrata, ogni firma con timestamp — pronto per qualsiasi audit ISO 9001.
Documento giusto, persona giusta, ruolo giusto
Distribuzione controllata per ruolo e reparto — basta con le email del tipo 'hai l'ultima versione?'.
Documenti obsoleti ritirati in automatico
Procedure vecchie ritirate dall'uso attivo automaticamente, così nessuno lavora con documentazione obsoleta.
Moduli Chiave per il Controllo Documentale
Quattro moduli di QualityWeb 360 che costruiscono la colonna vertebrale del controllo documentale del tuo sistema ISO 9001.
Controllo Documenti
Gestisci procedure, istruzioni operative e qualsiasi documento controllato con controllo versioni, flussi di approvazione e obsolescenza automatica.
Vedi moduloModuloAudit Interni
Pianifica, esegui e documenta gli audit interni. Collega i rilievi direttamente ai documenti, con esportazione completa delle evidenze per clausola.
Vedi moduloModuloFormazione
Collega le registrazioni di formazione a procedure e istruzioni operative specifiche. Dimostra chi è stato formato su quale versione di ogni documento.
Vedi moduloModuloAzioni Correttive
Quando una non conformità tocca un documento, il flusso CAPA lo referenzia automaticamente — tracciabilità totale delle cause radice.
Vedi moduloFAQ
Software Controllo Documentale — Domande Frequenti
Risolvi i dubbi più comuni in un solo clic.
Ogni documento ha uno storico completo delle versioni: chi ha fatto la modifica, cosa è cambiato, quando, e quale revisore l'ha approvata. Puoi confrontare due versioni fianco a fianco, ripristinare una versione precedente, ed esportare il log completo delle revisioni per gli audit.
Sì — le approvazioni vengono catturate con firme elettroniche che includono identità dell'utente, timestamp e la versione specifica approvata. Le firme rispettano i requisiti di informazioni documentate della clausola 7.5 di ISO 9001 e sono immutabili una volta registrate.
Definisci quali ruoli, reparti o utenti specifici hanno accesso a ciascun documento. Quando viene pubblicata una nuova versione, le persone giuste vengono notificate automaticamente. Si possono richiedere conferme di lettura per avere prova di distribuzione e presa visione.
Sì — quando viene approvata una nuova versione, la versione precedente viene automaticamente marcata come obsoleta e ritirata dall'uso attivo. Le versioni obsolete rimangono nell'archivio per audit e tracciabilità, chiaramente etichettate come superate.
Ogni azione sul documento genera un audit trail. Per audit esterni puoi esportare pacchetti di evidenze per clausola (7.5 informazioni documentate, 7.5.3 controllo informazioni documentate, ecc.) o per tipo di documento — risparmiando giorni di preparazione pre-audit.
La maggior parte dei team è pienamente operativa in 1-3 settimane: qualche giorno per migrare la documentazione esistente, una settimana per configurare flussi di approvazione e ruoli di distribuzione, e 1-2 settimane di formazione del personale. Repository più grandi possono richiedere 3-6 settimane.
Sì — puoi caricare in blocco PDF, documenti Word, fogli Excel, disegni e qualsiasi formato. Durante il caricamento assegni categoria, codice documento, proprietario e flusso di approvazione. Il supporto alla migrazione è incluso nell'onboarding.
Sì — le notifiche via email sono integrate per approvazioni, scadenze e revisioni. Slack e Microsoft Teams sono disponibili via webhook. Decidi tu chi riceve notifiche per quale tipo di evento in base al ruolo.
Sì — i flussi multi-revisore permettono di definire passi di revisione sequenziali o paralleli. Ogni revisore può commentare, approvare o respingere con motivazioni. L'autore vede il feedback consolidato e può pubblicare solo dopo che tutte le approvazioni richieste sono presenti.
QualityWeb 360 ha prezzi trasparenti senza costi per documento. Hai una garanzia di 60 giorni "Amalo o Lascialo" — rimborso completo se la piattaforma non si adatta. I tuoi documenti sono sempre scaricabili, anche dopo la cancellazione.
Contatti
Contattaci
Sappiamo che cerchi il meglio, ed è per questo che sei arrivato fin qui. Inviaci il tuo messaggio e il nostro team ti contatterà con piacere per aiutarti a portare la qualità della tua azienda al livello successivo. È il momento di mettere ordine nel tuo SGQ!