La digitalización empresarial es parte de la gestión de los procesos empresariales han ido cambiado logrando una mayor productividad debido a las plataformas digitales que automatizan la administración de los recursos.
El uso de documentos digitales y los instrumentos que trae consigo la era digital abrieron puertas a diversas metodologías para el cumplimiento de las actividades laborales con el objetivo de mejorar el rendimiento de la organización.
Por otro lado, al contar con una administración electrónica los requisitos del sistema de gestión de calidad se pueden alcanzar con eficiencia al definir un correcto seguimiento a los procesos que determinan la certificación ISO 9001.
De igual modo, la digitalización empresarial está disponible para grandes o pequeñas empresas, a pesar de que para las corporaciones con mayor trayectoria se puede dificultar el traslado de su información por el volumen de trabajadores.
En la actualidad las pequeñas y medianas empresas tienden a ser más versátiles en cuanto a la digitalización empresarial de sus procesos y métodos; esto permite que se garantice la satisfacción de los clientes sin importar la situación del mercado.
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¿Para qué sirve la digitalización empresarial?
La digitalización empresarial es la implementación de tecnologías dentro de los procesos de la compañía con la finalidad de acelerar su producción, rendimiento y automatizar el seguimiento de los mismos, para así facilitar su desarrollo.
En otras palabras, el proceso mediante el cual los datos analógicos se traspasan al formato digital también se relaciona a la transformación de documentos digitales para su administración eficiente.
Algunas utilidades de la digitalización empresarial son:
- Desarrollar de forma efectiva los requisitos del sistema de gestión de calidad.
- Simplificar la cantidad de pasos requeridos en la administración de procesos.
- Fomentar una toma de decisiones automatizada.
- Disminuir la cantidad de documentos digitales y sus categorías.
Es común confundir los conceptos de digitalizar documentos y la digitalización empresarial, a pesar de que ambas incorporan herramientas tecnológicas para su gestión oportuna para así optimizar los procesos empresariales del momento.
El digitalizar documentos se refiere a crear una versión digital de los archivos físicos de la organización mientras que la digitalización empresarial se basa en integrar herramientas tecnológicas para abordar necesidades particulares con eficiencia.
Ventajas de la digitalización empresarial
En primer lugar, hoy en día es fundamental contar con herramientas digitales en la gestión de procesos empresariales para así asegurar una productividad laboral en busca de la mejora continua en la organización.
En este sentido, un software de gestión de calidad que sea capaz de asegurar el cumplimiento de la norma ISO 9001 es una excelente herramienta a incorporar en la gestión empresarial para garantizar una buena calidad de los productos.
- Flexibilidad laboral: La flexibilidad en el trabajo es una de las ventajas de la digitalización empresarial; las actividades laborales y las herramientas para su cumplimiento se encuentran en línea en cualquier lugar y momento.
- Optimización de las actividades: Las tareas repetitivas siempre han sido una parte engorrosa del trabajo; la automatización permite disminuir o eliminar aquellas tareas que retrasan la productividad empresarial.
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- Mayor productividad de los empleados: Al no contar con tareas innecesarias, el cumplimiento de los deberes importantes se realiza en menor tiempo, logrando los objetivos en el tiempo esperado.
- Desarrollo del enfoque estratégico: Gracias a la optimización de procesos y tareas se dispone de mayor tiempo para diseñar una gestión empresarial estratégica con un enfoque productivo.
- Reducción de gastos: La digitalización empresarial disminuye costes y gastos innecesarios al prestar atención a aquellas actividades relevantes para el crecimiento, mejorando la rentabilidad de la misma.
Asimismo, podrás notar que los beneficios de la digitalización empresarial se encuentran en cada uno de los aspectos de la organización, por lo que es importante considerar actualizar adoptar las herramientas en caso de no tenerlas.
De igual manera, las empresas más importantes han logrado posicionar su marca de forma efectiva a través de la digitalización empresarial y una eficiente gestión de procesos que trae consigo la solución oportuna de fallas que afectan el crecimiento.
¿Es segura la digitalización empresarial?
Entre tantos beneficios que aporta la digitalización a los modelos de gestión empresarial es oportuno considerar la seguridad que proporciona a la información corporativa que almacenará durante un largo tiempo.
Para una digitalización segura debes prestar atención a las siguientes etapas:
- Diagnóstico: Analizar el estado actual de la empresa permitirá establecer objetivos y conocer la situación de la compañía mediante la evaluación con ayuda del equipo.
- Planificación estratégica: Después de aclarar las necesidades de la organización, se debe determinar una mejora enfocada en áreas tales como análisis de vulnerabilidad y riesgos, análisis del cliente, estrategia y sector.
- Planeación digital: Realizar planes detallados para definir el camino y los medios del cumplimiento de objetivos para así iniciar el proceso de digitalización.
- Gestión de la adaptación: Implementar la planeación digital con una estrategia definida para una así lograr el comienzo de la gestión de una digitalización empresarial efectiva.
Asimismo, es conveniente tener en cuenta las pautas adecuadas para una implementación de las nuevas tecnologías dentro de los procesos empresariales; en QUALITYWEB 360 tendrás la oportunidad de encontrar las mejores herramientas digitales para la certificación ISO 9001 y sus beneficios.
