Richieste di Personale
Con il modulo Richieste di personale di QualityWeb 360, la tua azienda potrà gestire in modo centralizzato l'intero processo di reclutamento e selezione: dalla richiesta iniziale di personale, al monitoraggio dei candidati e dei colloqui, fino alla selezione finale. Uno strumento agile che garantisce rapidità, sicurezza e tracciabilità in ogni fase.
QualityWeb 360
Digitalizza e ottimizza i tuoi processi di assunzione
I processi di assunzione gestiti tramite email, moduli cartacei e approvazioni informali creano ritardi, incongruenze e colli di bottiglia nel reclutamento che impattano direttamente sulla capacità operativa. Il modulo Richieste di Personale di QualityWeb 360 centralizza l'intero ciclo di assunzione — dalla creazione della richiesta alla selezione del candidato — con flussi di approvazione definiti e documentazione completa. Quando le decisioni di assunzione sono sparse in thread di email, è quasi impossibile dimostrare che i fabbisogni di personale sono stati correttamente pianificati e valutati. Mantenere un registro tracciabile di ogni richiesta, approvazione e decisione di selezione è anche il modo per dimostrare che la tua pianificazione del personale funziona davvero — qualcosa a cui i valutatori prestano molta attenzione. Niente più ricostruzioni del processo a memoria quando devi mostrare le prove.
QualityWeb 360 è un software per le richieste di personale nel sistema di gestione qualità ISO 9001 (punto 7.1.2): ogni posizione viene richiesta, approvata e coperta nel sistema, con il fascicolo dei candidati e i criteri di selezione conservati come evidenza. Prezzi pubblici e garanzia di 60 giorni sui piani annuali.
Vantaggi principali per la tua azienda
Reclutamento più agile, sicuro e trasparente.
Ogni richiesta di assunzione segue un flusso definito con approvazioni chiare, rendendo il processo rapido e responsabile. Manager e HR conoscono sempre in tempo reale lo stato di ogni posizione aperta.
Monitoraggio in tempo reale delle richieste e dei candidati.
Dalla richiesta iniziale alla selezione finale, ogni passo è registrato con utenti responsabili e date. In un colpo d'occhio si vede quante posizioni sono aperte, in revisione o coperte.
Prove documentate in audit e certificazioni.
La clausola 7.1.2 della ISO 9001 richiede che le organizzazioni determinino e forniscano le risorse umane necessarie. Questo modulo genera le prove documentate che il reclutamento è sistematico e pianificato.
Riduzione dei tempi di copertura dei posti vacanti.
Le notifiche automatiche a ogni fase eliminano i tempi di attesa tra le approvazioni. Le fasi definite impediscono alle richieste di bloccarsi o perdersi nelle caselle email.
Maggiore controllo in ogni fase del processo di assunzione.
L'accesso basato sui ruoli garantisce che solo gli utenti autorizzati possano approvare, avanzare o chiudere una richiesta. La cronologia completa di ogni decisione è conservata per riferimento futuro e audit.
Caratteristiche del modulo
In quale piano è disponibile?
Il modulo Richieste di Personale è incluso dal piano Standard, e anche nel piano Premium.
Soddisfazione dei clienti
Clienti
Utenti per piano (illimitati in Premium)
di disponibilità del server
Come funziona
Il manager crea una richiesta specificando la posizione, area di processo, profilo richiesto e data di inizio prevista.
Il supervisore diretto e il responsabile di area esaminano e approvano la richiesta; ognuno riceve una notifica automatica.
HR avvia il processo di reclutamento, registrando i candidati e il loro avanzamento nel sistema.
Gli intervistatori registrano le valutazioni di ogni candidato, costruendo un fascicolo di selezione documentato.
Il candidato approvato viene selezionato e la richiesta viene contrassegnata come coperta con documentazione di chiusura.
Il fascicolo completo — approvazioni, candidati, criteri di selezione — viene archiviato come evidenza per la clausola 7.1.2 della ISO 9001.
Excel vs QualityWeb 360
| Con Excel o Drive | Con QualityWeb 360 | |
|---|---|---|
| Richiesta della posizione | Un modulo Word che si perde tra le email | Richiesta con ruolo, profilo e data obiettivo nel sistema |
| Approvazioni | Firme che richiedono giorni | Approvazione del supervisore e del responsabile con notifica automatica |
| Candidati | Un foglio per ogni selezionatore | Candidati e valutazioni nello stesso fascicolo |
| Evidenze per l'audit | Cercare documenti nelle risorse umane | Fascicolo completo con approvazioni e criteri di selezione |
Domande frequenti
Risolvi le domande più frequenti con un solo clic
Uno che documenti la richiesta, le approvazioni e la selezione, perché il punto 7.1.2 chiede di dimostrare che metti a disposizione le persone necessarie per far funzionare il sistema. In QualityWeb 360 la richiesta passa dal responsabile al supervisore e alle risorse umane, e il fascicolo è pronto per l'audit.
No. QualityWeb 360 non è un gestionale paghe né un portale di annunci: mette in ordine richiesta, approvazione e selezione così hai le evidenze che chiede la ISO 9001. Per tutto il resto puoi continuare a usare i tuoi strumenti HR.
Centralizza le richieste, automatizza le approvazioni e dai priorità alle esigenze, assicurandoti che il personale giusto arrivi nel posto giusto al momento giusto.
Quando tutte le richieste risiedono in un unico sistema, HR e la direzione hanno una visione completa e in tempo reale delle esigenze di talento in tutta l'organizzazione. Le richieste duplicate o contraddittorie sono facili da individuare e risolvere prima di impegnare risorse. I dati storici — tempo di copertura, colli di bottiglia nelle approvazioni, profili più richiesti — informano migliori decisioni di pianificazione del personale. La centralizzazione semplifica anche le prove di audit per la conformità alla clausola 7.1.2 della ISO 9001.
Mantiene un registro completo delle richieste, delle approvazioni e delle assegnazioni, evitando duplicazioni o assegnazioni errate.
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