Riunioni
Con il modulo Riunioni di QualityWeb 360, potrai programmare riunioni, convocare i partecipanti e dare seguito agli accordi in modo semplice e centralizzato. Migliora la produttività dei tuoi team assicurandoti che ogni riunione si traduca in azioni e risultati.
QualityWeb 360
Organizza, documenta e dai seguito alle tue riunioni
Le riunioni condotte senza un ordine del giorno strutturato, verbali condivisi o monitoraggio delle attività producono discussioni ripetute, impegni dimenticati e decisioni che non vengono mai implementate — sprecando tempo e creando lacune di responsabilità in tutta l'organizzazione. Il modulo Riunioni di QualityWeb 360 consente al tuo team di pianificare riunioni, invitare partecipanti, registrare decisioni e monitorare le attività assegnate fino alla loro chiusura, tutto in un unico spazio digitale. Quante volte una decisione presa in riunione è stata dimenticata due settimane dopo perché nessuno l'ha annotata correttamente? Avere ogni sessione documentata — ordine del giorno, verbale, attività assegnate e il loro stato di completamento — è anche il modo per dimostrare ai valutatori ISO 9001 che le tue riunioni di riesame della direzione stanno davvero producendo risultati. Conduci riunioni che facciano davvero progredire le cose.
QualityWeb 360 è un software per gestire le riunioni del sistema di gestione qualità ISO 9001 (punti 5.3 e 9.3): convochi, registri le presenze, documenti il verbale e segui ogni decisione fino alla chiusura. Prezzi pubblici e garanzia di 60 giorni sui piani annuali.
Vantaggi principali per la tua azienda
Convoca e organizza riunioni in modo agile e ordinato.
Invia convocazioni formali a tutti i partecipanti con ordine del giorno, luogo e risultati attesi in anticipo. I partecipanti ricevono notifiche automatiche per garantire preparazione e presenza.
Documenta accordi e impegni con tracciabilità completa.
I verbali catturano ogni accordo, decisione e punto d'azione insieme al responsabile e alla scadenza. Nulla di quanto discusso verbalmente va perso — ogni impegno è registrato e tracciabile.
Garantisce l'attuazione dei piani d'azione derivanti dalle riunioni.
I punti d'azione delle riunioni vengono assegnati con scadenze e monitorati nel sistema. I promemoria automatici notificano i responsabili prima delle scadenze, trasformando le decisioni in risultati anziché in intenzioni dimenticate.
Centralizza le prove e l'assistenza di tutte le riunioni.
I registri delle presenze, i verbali e lo stato del follow-up sono tutti archiviati in un unico posto. I requisiti di revisione della gestione delle clausole 5.3 e 9.3 della ISO 9001 sono soddisfatti attraverso una documentazione completa delle riunioni.
Caratteristiche del modulo
In quale piano è disponibile?
Il modulo Riunioni è incluso dal piano Standard, e anche nel piano Premium.
Soddisfazione dei clienti
Clienti
Utenti per piano (illimitati in Premium)
di disponibilità del server
Come funziona
Crea la riunione con ordine del giorno e risultati attesi; invia automaticamente la convocazione a tutti i partecipanti.
Registra quali partecipanti erano presenti all’inizio della riunione.
Durante o dopo la riunione, cattura accordi, decisioni e punti d’azione nel registro del verbale.
Ogni punto d’azione viene assegnato a un responsabile con una scadenza chiara.
I responsabili ricevono promemoria automatici; i progressi vengono monitorati fino al completamento di ogni azione.
Il record completo della riunione — convocazione, verbale, azioni e risultati — viene archiviato come evidenza per le clausole 5.3 e 9.3 della ISO 9001.
Excel vs QualityWeb 360
| Con Excel o Drive | Con QualityWeb 360 | |
|---|---|---|
| Convocazione | Inviti sparsi senza ordine del giorno | Convocazione con ordine del giorno inviata in automatico |
| Verbale | Un Word che nessuno riapre | Decisioni e impegni registrati nel sistema |
| Impegni presi | Dimenticati appena si esce dalla sala | Ogni impegno con responsabile, data e promemoria |
| Riesame della direzione | Ricostruire cosa si era deciso | Fascicolo completo come evidenza per il 9.3 |
Domande frequenti
Risolvi le domande più frequenti con un solo clic
Uno che conservi convocazione, presenze, verbale e follow-up di ogni decisione, perché è quello che l'auditor controlla al punto 9.3. In QualityWeb 360 ogni riunione diventa un fascicolo completo e ogni impegno ha un responsabile e una data finché non viene portato a termine.
Sì. Puoi usarlo per qualsiasi riunione in cui serve che gli impegni vengano rispettati, non solo per il riesame della direzione.
Pianificando l'agenda, stabilendo obiettivi chiari e registrando gli accordi e i responsabili di ogni azione.
Gli accordi verbali svaniscono rapidamente — i registri scritti e con timestamp delle decisioni creano un punto di riferimento condiviso che previene dispute su cosa è stato concordato e da chi. Quando i punti d'azione vengono assegnati nel sistema con scadenze, il responsabile riceve promemoria automatici e l'intero team può monitorare i progressi. Il registro accumulato delle riunioni fornisce anche un contesto prezioso per i nuovi membri del team e per le revisioni di gestione. Per le revisioni di gestione della ISO 9001 richieste dalla clausola 9.3, i record documentati delle riunioni sono prove essenziali.
Centralizza i verbali, i responsabili e le date di follow-up, facilitando la gestione e il controllo degli accordi.
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