Software de Control Documental
Basta del caos de versiones, aprobaciones perdidas y pánico de auditorías. Con QualityWeb 360 cada documento, cada cambio y cada firma queda registrado en una sola plataforma cloud — lista para auditorías por defecto.
El software de control documental que acaba con el caos de versiones y el pánico de auditorías
¿Por qué los documentos críticos siguen dispersos entre correos, Drive y carpetas compartidas?
Si te identificas con alguno de estos problemas, es el momento de conocer QualityWeb 360.
Historial de versiones que aguanta auditorías
Cada cambio rastreado, cada aprobación registrada, cada firma con fecha y hora — listo para cualquier auditoría ISO 9001.
Documento correcto, persona correcta, rol correcto
Distribución controlada por rol y departamento — adiós al '¿tienes la última versión?' por correo.
Documentos obsoletos retirados automáticamente
Procedimientos viejos retirados del uso activo automáticamente, para que nadie trabaje con documentación obsoleta.
Módulos Clave para Control Documental
Cuatro módulos de QualityWeb 360 que construyen la columna vertebral del control documental de tu sistema ISO 9001.
Control Documental
Gestiona procedimientos, instructivos y cualquier documento controlado con control de versiones, flujos de aprobación y obsolescencia automática.
Ver móduloMóduloAuditorías Internas
Planifica, ejecuta y documenta auditorías internas. Vincula hallazgos directamente a documentos, con exportación completa de evidencia por cláusula.
Ver móduloMóduloCapacitaciones
Vincula registros de capacitación a procedimientos e instructivos específicos. Demuestra quién fue capacitado en qué versión de cada documento.
Ver móduloMóduloAcciones Correctivas
Cuando una no conformidad toca un documento, el flujo CAPA lo referencia automáticamente — trazabilidad total de causas raíz.
Ver móduloFAQ
Software de Control Documental — Preguntas Frecuentes
Resuelve las dudas más comunes en un solo clic.
Cada documento tiene un historial completo de versiones: quién hizo el cambio, qué cambió, cuándo, y qué revisor lo aprobó. Puedes comparar dos versiones lado a lado, revertir a una versión anterior, y exportar el log completo de revisiones para auditorías.
Sí — las aprobaciones se capturan con firmas electrónicas que incluyen identidad del usuario, fecha-hora y la versión específica aprobada. Las firmas cumplen los requisitos de información documentada de ISO 9001 cláusula 7.5 y son inmutables una vez registradas.
Defines qué roles, departamentos o usuarios específicos tienen acceso a cada documento. Cuando se publica una nueva versión, las personas correctas son notificadas automáticamente. Se pueden requerir acuses de recibo para tener prueba de distribución y reconocimiento.
Sí — cuando se aprueba una nueva versión, la versión anterior se marca automáticamente como obsoleta y se retira del uso activo. Las versiones obsoletas permanecen en el archivo para auditoría y trazabilidad, claramente etiquetadas como superadas.
Cada acción de documento genera un rastro de auditoría. Para auditorías externas puedes exportar paquetes de evidencia por cláusula (7.5 información documentada, 7.5.3 control de información documentada, etc.) o por tipo de documento — ahorrando días de preparación pre-auditoría.
La mayoría de los equipos están totalmente operativos en 1-3 semanas: unos días para migrar la documentación existente, una semana para configurar flujos de aprobación y roles de distribución, y 1-2 semanas de capacitación al equipo. Repositorios grandes pueden requerir 3-6 semanas.
Sí — puedes subir en bloque PDFs, documentos Word, hojas Excel, planos y cualquier formato. Durante la carga asignas categoría, código de documento, dueño y flujo de aprobación. El soporte de migración está incluido en la implementación.
Sí — las notificaciones por correo están integradas para aprobaciones, vencimientos y revisiones. Slack y Microsoft Teams están disponibles vía webhooks. Tú decides quién recibe notificaciones por qué tipo de evento según rol.
Sí — los flujos multi-revisor permiten definir pasos de revisión secuenciales o paralelos. Cada revisor puede comentar, aprobar o rechazar con razones. El autor ve retroalimentación consolidada y puede publicar solo después de que todas las aprobaciones requeridas estén listas.
QualityWeb 360 tiene precios transparentes sin cobros por documento. Tienes garantía de 60 días "Ámalo o Déjalo" — devolución completa si la plataforma no encaja. Tus documentos siempre están descargables, incluso después de cancelar.
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