Controllo dei Documenti
Il modulo Controllo documenti di QualityWeb 360 ti consente di centralizzare, organizzare e proteggere tutti i tuoi documenti in formato elettronico. Dai report scaricabili al controllo delle versioni, avrai la tranquillità di lavorare sempre con le informazioni corrette e approvate.
QualityWeb 360
Inizia a trasformare la tua gestione documentale
Gestire la documentazione tramite cartelle condivise, catene di email e archivi cartacei porta a confusione nelle versioni, accessi non autorizzati e documenti obsoleti che raggiungono il reparto produttivo. Il modulo Controllo dei Documenti di QualityWeb 360 offre al tuo team una piattaforma centralizzata per creare, revisionare, approvare e distribuire ogni documento in formato elettronico, con cronologia completa delle versioni e controlli di accesso. Quando i documenti sono dispersi, il rischio non è solo la confusione — è lavorare con una revisione obsoleta senza saperlo. Avere ogni documento tracciabile, aggiornato e accessibile da un unico posto è anche la base di ciò che ISO 9001 si aspetta in materia di informazioni documentate. Qualsiasi dispositivo, qualsiasi sede: la versione corretta è sempre a portata di clic.
QualityWeb 360 è un software per il controllo dei documenti ISO 9001 (punto 7.5) pensato per le PMI: ogni documento con la sua versione in vigore, il flusso di approvazione, le date di revisione e lo storico completo, in cloud. Prezzi pubblici e garanzia di 60 giorni sui piani annuali.
Vantaggi principali per la tua azienda
Documentazione sempre aggiornata e disponibile nel cloud.
Tutti i documenti approvati sono archiviati in un repository centralizzato nel cloud, accessibile da qualsiasi dispositivo. Il controllo delle versioni garantisce che nessuno lavori con una revisione obsoleta.
Conformità garantita alle norme ISO e agli audit.
Un flusso strutturato di revisione e approvazione soddisfa pienamente i requisiti della clausola 7.5 della ISO 9001. I revisori possono verificare la cronologia delle revisioni e le firme di approvazione in pochi secondi.
Risparmio di tempo grazie a ricerche rapide e report automatici.
La ricerca full-text e i filtri intelligenti permettono di trovare qualsiasi documento in pochi secondi. I promemoria automatici di revisione raggiungono i responsabili prima delle scadenze programmate.
Sicurezza rafforzata con autorizzazioni avanzate e filigrane.
I controlli di accesso basati sui ruoli garantiscono che ogni utente veda solo i documenti pertinenti alla propria area. Le filigrane sulle copie controllate prevengono la distribuzione non autorizzata di materiali sensibili.
Conformità garantita alle norme ISO e agli audit.
Un flusso strutturato di revisione e approvazione soddisfa pienamente i requisiti della clausola 7.5 della ISO 9001. I revisori possono verificare la cronologia delle revisioni e le firme di approvazione in pochi secondi.
Caratteristiche del modulo
In quale piano è disponibile?
Il modulo Controllo dei Documenti è incluso dal piano Basic, e anche nei piani Standard e Premium.
Soddisfazione dei clienti
Clienti
Utenti per piano (illimitati in Premium)
di disponibilità del server
Come funziona
Aggiungi il documento al catalogo con tipo, responsabile e data di revisione programmata.
Il documento segue il flusso di approvazione definito; ogni approvatore riceve una notifica automatica.
Una volta approvato diventa la versione attiva; le copie controllate si stampano con filigrana o si inviano via email.
I membri del team trovano i documenti cercando per parola chiave o navigando nell’area di processo assegnata.
Il sistema notifica i responsabili prima delle scadenze; le revisioni in sospeso appaiono nella dashboard.
Le versioni precedenti vengono archiviate con cronologia completa delle modifiche, fornendo evidenza per la clausola 7.5 della ISO 9001.
Excel vs QualityWeb 360
| Con Excel o Drive | Con QualityWeb 360 | |
|---|---|---|
| Qual è la versione in vigore? | Più copie tra cartelle ed email; nessuno sa qual è quella giusta | Una sola versione attiva; le precedenti restano archiviate con lo storico |
| Approvazioni | Firme su carta o email sparse | Flusso di approvazione con notifica automatica a ogni approvatore |
| Revisioni scadute | Lo scopri durante l'audit | Avviso al responsabile prima della scadenza |
| Copie controllate | Stampe senza controllo | Copie con filigrana o inviate dal sistema |
Domande frequenti
Risolvi le domande più frequenti con un solo clic
Uno che ti dia versione in vigore, flusso di approvazione, storico delle modifiche e controllo degli accessi in un unico posto, perché è quello che chiede il punto 7.5. QualityWeb 360 lo fa in cloud e senza installazioni: carichi il documento, viene approvato nel sistema e diventa l'unica versione attiva, con le precedenti archiviate per l'auditor.
Carichi i documenti che hai già nel catalogo con tipo, responsabile e data di revisione, e da lì ogni modifica passa dal flusso di approvazione. Non devi rifare nulla: metti in ordine quello che hai. Se l'archivio è grande, il caricamento iniziale te lo quotiamo durante la demo.
Assicura che tutti i documenti siano centralizzati e accessibili da qualsiasi luogo, evitando perdite fisiche o digitali. Inoltre, mantiene una cronologia delle modifiche e delle autorizzazioni in modo che sia sempre possibile recuperare la versione corretta.
Un unico repository centralizzato elimina il problema delle versioni disperse su unità condivise, allegati email e raccoglitori. Tutti accedono alla stessa versione aggiornata, riducendo gli errori causati da informazioni obsolete. La ricerca full-text permette di trovare qualsiasi file in pochi secondi per tipo, processo o parola chiave. Quando si verifica un audit, puoi recuperare esattamente la documentazione richiesta senza cercare in più posizioni.
Controlla automaticamente le revisioni e gli aggiornamenti, mostrando la versione corrente ed evitando l'uso di informazioni errate o incomplete.
Facilita la revisione dei documenti, riduce i risultati negativi e dimostra la conformità, rendendo l'audit più agile e affidabile.
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