Las auditorías internas son uno de los procesos para cumplir con los requisitos del sistema de gestión de calidad para una certificación ISO 9001; la entidad empresarial debe establecer ciertas pautas que proporcionan un mejor rendimiento.
Un software de gestión de calidad facilita el desarrollo del cumplimiento de los requisitos generales del sistema de gestión de calidad para así obtener los beneficios de una forma acelerada y optimizar los procesos con rapidez.
No obstante, la certificación ISO 9001 debe contar con una implementación organizada, en donde se puedan establecer sus normas de manera pausada para que así las mejoras que ofrece sean permanentes en la empresa certificada.
De igual manera, una gestión de calidad en software da la oportunidad de hacer uso de las herramientas digitales de la actualidad con el objetivo de tener un mayor rendimiento dentro del desarrollo de las actividades empresariales.
Actualmente, muchas empresas buscan implementar las normas ISO 9001 dentro de sus procesos internos; es por ello que en QUALITYWEB 360 podrás contar con un software de control para cumplir con la certificación de forma sistematizada.
Tabla de Contenido
¿Qué son las auditorías internas
del SGC?
Son una de las principales evaluaciones sistemáticas de un correcto sistema de gestión de calidad requerido por la certificación de las normas ISO 9001; sin estas no se puede lograr la certificación la cual es muy importante.
Entre los requisitos del sistema de gestión de calidad se expone que es oportuno realizar revisiones constantes dentro de los procesos internos y externos de la empresa para mantener un seguimiento correcto del funcionamiento de esta.
El principal objetivo es encontrar las fallas que entorpecen el desarrollo de las actividades, para así corregirlas y alcanzar la productividad empresarial ideal.
Aquellas correcciones que se ejecutan para cumplir con los requisitos del sistema de gestión de calidad se definen como acciones correctivas y son fundamentales para el aprovechamiento de los recursos en la empresa y la certificación ISO 9001.
De igual modo, al disponer de un software de gestión de calidad la compañía puede identificar aquellas no conformidades o fallas de los procesos de manera más sencilla, para así aplicar las soluciones adecuadas en un menor tiempo.
Errores frecuentes en las auditorías internas del SGC
Los requisitos generales del sistema de gestión de calidad suelen ser complejos si no cuentas con un software de gestión de calidad como el que está disponible en QUALITYWEB 360; es por ello que el servicio de consultores es tan importante.
La gestión de calidad en software permite evitar gran parte de los errores más comunes en las auditorías internas sin fallas; para así aplicar las acciones correctivas necesarias y obtener la certificación ISO 9001.
Entre los errores frecuentes tenemos:
- Hacer uso de documentación vieja: La documentación obsoleta y lista de chequeos desactualizados es un gran error a la hora de realizar las evaluaciones correspondientes; será indispensable mantenerlas actualizadas.
- No conformidades mal descritas: Una no conformidad que cuente con una vaga descripción en su reporte será un problema al momento de buscar acciones correctivas; deben ser claras para una solución efectiva.
- Frecuencia de auditorías: Durante las etapas iniciales de la implantación del sistema, deben realizarse de forma frecuente según la cantidad de no conformidades y acciones correctivas empleadas.
- Poco seguimiento de acciones correctivas: Un correcto seguimiento de las acciones correctivas permitirá determinar si fueron eficaces para las no conformidades; los incumplimientos deben solucionarse rápidamente.
En este sentido, los errores dentro de las auditorías internas del SGC son variados por lo que un software de control que permita cumplir con los requisitos del sistema de gestión de calidad es ideal para un desarrollo eficaz de la implementación.
Beneficios de una correcta
auditoría interna
Al cumplir con los requisitos del sistema de gestión de calidad se asegura que se lleve a cabo un correcto funcionamiento de las actividades de los procesos internos de la empresa; para aprovechar los beneficios que la certificación ISO 9001 ofrece.
Algunos de los beneficios de las auditorías internas son:
- Adaptación a la norma: Al hacerlo de manera periódica permiten dominar cada una de las normas ISO 9001, además de observar nuevos fallos para incrementar la productividad empresarial.
- Sistema de gestión actualizada: Conforme se ejecutan las auditorías internas, el sistema de gestión de calidad puede llegar a actualizarse, por lo que nuevas estrategias se pueden implementar continuamente.
- Participación de trabajadores: La colaboración del recurso humano empresarial es fundamental en el proceso de implementación por lo que una escucha activa y solución interna es una gran ventaja para los trabajadores.
Finalmente, los requisitos del sistema de gestión de calidad establecen las pautas correspondientes para que la empresa cumpla con los estándares que la certificación ISO 9001 proporciona; recuerda que el software de gestión de calidad de QUALITYWEB 360 optimiza los recursos de tu empresa para su cumplimiento.
