La seguridad de la información es uno de los factores más importantes a tomar en cuenta en la actualidad debido a la cantidad de información que se almacena en servidores en línea o en la nube para un mejor rendimiento de los procesos.
La administración electrónica trae consigo grandes ventajas para la optimización de procesos internos de la compañía; aún así, al centralizar la documentación empresarial en internet se deben establecer medidas de seguridad oportunas.
Asimismo, un software de calidad que se encargue de implementar la norma ISO 9001 de 2015 garantiza una protección de los datos de la organización al hacer uso de herramientas digitales que proporcionan un control de documentos oportuno.
Por otro lado, las pautas definidas por la certificación ISO 9001 en México permite disponer de una estructura interna que asegura la productividad laboral junto a una alta calidad de resultados para mantener la fidelización de los clientes satisfechos.
En este sentido, en QUALITYWEB 360 se posee el software de calidad adecuado para cumplir con la auditoría interna ISO 9001 para la certificación; recuerda definir las medidas adecuadas de ciberseguridad para tu compañía con los siguientes tips.
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La ciberseguridad empresarial
Al momento de implementar una administración electrónica para garantizar la productividad laboral junto al eficiente cumplimiento de las actividades, será necesario una ciberseguridad que proteja la información de la organización.
La ciberseguridad se considera como la protección de sistemas tecnológicos que estén vinculados con el internet, desde hardware, software de gestión de calidad y los datos empresariales contra ataques cibernéticos.
Algunas razones para tener en cuenta la ciberseguridad empresarial son:
- Asegurar las redes cibernéticas de intrusos.
- Proporcionar seguridad a los sistemas empresariales.
- Mantener de manera privada los datos de los clientes.
- Establecer buenas prácticas de ciberseguridad en los trabajadores.
- Recuperación oportuna de datos en caso de ataques.
Conforme se implementan herramientas tecnológicas a la administración electrónica, más expuesta está la información a ser hackeada, filtrada o eliminada, por lo que, se debe considerar fuertes medidas de seguridad para la compañía.
Por otra parte, en Mayo se celebra el día de la contraseña, haciendo referencia a la concientización para reforzar el uso de contraseñas seguras ya que son muchas las personas que no cuentan con una ciberseguridad de su información en internet.
¿Cómo mantener la seguridad de la información empresarial?
Al disponer de un software de calidad para el cumplimiento de la norma ISO 9001 existen las posibilidades de que este no posea una buena ciberseguridad en su sistema, arriesgando así, la información empresarial de la organización.
En las auditorías internas ISO 9001 es común que se encuentren fallos en cuanto a la ciberseguridad de los procesos internos empresariales; estas auditorías internas permiten reconocer aquellas deficiencias para así buscar las soluciones adecuadas.
Para aumentar la seguridad de la información empresarial considera lo siguiente:
- Sistemas para detección de intrusos: Los dispositivos para la detección y prevención de intrusos logran monitorear cada uno de los sistemas empresariales para así generar alarmas en comportamientos inusuales.
- Honeypots: Es un sistema informático que funciona como un señuelo en caso de ataques cibernéticos y al mismo tiempo recopila información sobre el intento de intrusión.
- Antispam: Las herramientas antispam son fundamentales al momento de recibir correos ya que al menos el 80% de las amenazas comienzan por este medio; prestar atención a correos sospechosos ahorrará problemas.
- Backups: Una copia de seguridad de la información empresarial siempre es oportuna para mantener a salvo los datos más relevantes de la organización; establecer un sistema para realizar copias mantendrá a salvo la información.
Asimismo, las medidas de ciberseguridad en la administración electrónica es vital para su correcto funcionamiento; la prevención de ataques cibernéticos permitirá encontrar las soluciones inmediatas en caso de sufrir una en el futuro.
Beneficios de una buena ciberseguridad empresarial
Establecer la norma ISO 9001 a través de un software de calidad ahorrará tiempo, recursos y esfuerzo para cumplir con los requisitos generales de la certificación; aun así, es importante asegurar la información obtenida durante el proceso.
Entre las ventajas de la ciberseguridad en la administración electrónica tenemos:
- Garantiza la integridad de información: A la hora de contar con las correctas medidas de ciberseguridad podrás garantizar la protección de la información empresarial en cada una de las áreas de la compañía.
- Disminuye los riesgos: Gran parte de los ciberataques pueden ser evitados al disponer de una buena seguridad de la información empresarial al ser notificados o bloquear directamente el intento de ataque.
- Mejora la productividad: Una red corporativa protegida no pierde tiempo en posibles ataques a la información de la empresa; en caso de sufrir un ataque se logrará ahorrar tiempo en la solución al estar precavidos anticipadamente.
En pocas palabras, para mantener segura la información empresarial es oportuno definir buenas prácticas en los procesos de la organización; al disponer de un software de calidad como QUALITYWEB 360 se podrán encontrar los puntos débiles de la compañía para aplicar las soluciones adecuadas.
